Статьи затрат в бухучете

Статьи затрат в 1С Бухгалтерия – это один из ключевых справочников в производственном учете, потому что без него невозможно отражать затраты.

Все статьи затрат в 1С привязаны к счетам, поэтому любая операция, которая будет проведена специалистом, должна будет отнесена к определенной статье затрат.

Статьи затрат в 1с: примеры и виды

Каждой затрате в бух учете присваивается свой определенный счет. Даже сама фирма исходя из своей деятельности может классифицировать статьи затрат в бухучете по разным целям.

Как правило, расходы делят на группы:

• • расходы на приобретение ТМЦ;
• • производственные расходы;
• • коммерческие;
• • управленческие.

Примеры главных счетов:

• • Счет 20 «основное производство». Тут включены расходы, связанные с выпуском основной продукции, работами и прочими услугами фирм.
• • Счет 29 «обслуживающие производства и хозяйства». Сюда относят затраты, которые понесло производство или хозяйство.
• • счет 25 «общепроизводственные расходы».
• • счет 44 «расходы на продажу» и т.д. Расходы от продажи товаров, работ и услуг.

Любая копания будет иметь свой личный перечень в зависимости от вида деятельности, размера и структуры организации. Большие бизнес-проекты содержат, как правило, большое количество различных расходов, а у маленьких компании подобный список может стать гораздо меньше.

Заполнение справочника может еще зависеть и от того, какой выбран налоговый режим, какие требования у бухгалтерской отчетности или управленческой.

Справочник 1С 8 – это то программное обеспечение, которое служит для аналитического учета по счетам затрат. Работа в этой программе будет базироваться на правильном ведении всех справочников, которое должно быть безошибочным для дальнейшего притока достоверной информации и формировании финансовой отчетности всей фирмы в целом.

Программа 1С 8.3 и ее справочник имеет свой стандартный набор статей затрат, которые уже по умолчанию содержатся в базе. Тем не менее, организация при своей работе может в этой справочник добавлять какие-то новые статьи прямо в процессе существования организации. Сам справочник находится в разделе доходы и расходы. Там будет содержаться ссылка в статью затрат, которая откроется в форме списка.

Как настроить статьи затрат в 1С 8.3

Справочник в 1С в расположен в виде иерархического списка, чтобы группировать и сортировать статьи по организациям, определенным признакам. Иерархия может быть как одноуровневая, так и многоуровневая.

Справочник некоторыми значениями уже наполнен по умолчанию (они будут выделены иконками), а в нем выделяются самые основные виды затрат:

• • амортизация;
• • заработная плата;
• • списание материалов и НДС.

Свои статьи затрат в 1С «Справочник» пользователи могут добавлять и самостоятельно по мере необходимости, однако, стоит обращать внимание на ввод самого наименования, чтобы он не был схож с остальными, иначе аналитика станет некорректной и справочник не окажет должной помощи и упрощения в целом. Рекомендуется структуру затрат на предприятии заранее продумывать, чтобы какие-то похожие расходы можно было объединить в мелкие или крупные группы по одному и тому же типу.

Как настроить статьи затрат? Если пользователь хочет ввести новую статью затрат, то для этого выполняются действия:

1. Зайти в «Меню» и нажать – «Справочники»;
2. В разделе «Доходы и расходы» нажать кнопку «Создать»;
3. Открывается форма для создания в справочнике нового элемента, в котором заполняются все поля. Если какие-то затраты подобны друг другу, то можно группировать их в один элемент, чтобы справочник не разрастался до огромных размеров. Например, если фирма пользуется стационарным телефоном, факсом, сотовой связью и так далее, то все это можно объединить в одну группу – «услуги связи». Таким реквизитам, как «вид расхода» и «использование по умолчанию» во всплывшем окне важно уделить пристальное внимание, так как в будущем все налоговые декларации будут заполняться по этим статьям. Информация, отраженная в данных реквизитах, используется в налоговом учете.
4. Для сохранения введенных данных нажать кнопку «Записать и закрыть».

Важным моментом является еще и заполнение окна «Статья для учета затрат организации», т.к. каждая фирма индивидуально установит для себя этот признак, а зависеть он уже будет от той системы налогообложения, которая принята на предприятии. Позже статьи затрат по различным видам деятельности будут распределены по этим самым видам к концу месяца.

Статьи затрат в 1с 8.3 – пошаговые примеры

В качестве примера можно заполнить такую статью затрат, как «Списание материалов». Для этого в программе 1С 8 создается документ, называемый «требование-накладная», которому присваивается номер, прописывается дата, организации, основные склады и так далее. При работе с данным документом впервые можно поставить флажок напротив слов «Счета затрат на закладке материала», чтобы в дальнейшем не приходилось постоянно останавливаются и делать здесь отметку. После этого документ проводится и специалисту можно наблюдать то, какие именно проводки сформировались. Если, например, у какого-либо счета заполнилась субконто значение из документа, то можно спокойно формировать отчет и смотреть обороты по каждой статье затрат.

В качестве еще одного примера можно сформировать «Списание товаров на хозяйственные нужды». Для этого в пункте счета затрат на закладке материалы, опять же, ставится галочка, чтобы уведомление о заполнении статьи затрат было по умолчанию. Затем документ проводится, и бухгалтер отслеживает все движения документа. Будут видны показатели, дебеты и кредиты, обороты на начало и на конец периода – они будут сохранены в отчете анализ субконто.

Заключение

Таким образом, весь учет в программе 1С 8 построен и основан на правильном заполнении различных справочников, где статьи затрат являются одним из важнейших. С помощью справочника ведется аналитический учет по счетам, а каждый счет имеет свое субконто, на котором отражаются обороты и остатки. В связи с этим данный справочник важно вести грамотно и правильно, обращая внимание на каждую мелочь, ведь он влияет на то, насколько корректно будет сформирована финансовая отчетность предприятия. Необходимо работе в 1С «Статьи затрат» уделять должное внимание, потому что деятельность фирмы контролируются налоговыми службами, которым все нужно преподносить четко и верно в плане данных организации.

«Институт типовых решений – Производство» оказывает широкий ряд услуг, в том числе, и бухгалтерского направления, поэтому за подробной информацией по внедрению 1С систем, независимой диагностики проекта 1С или помощи в выборе какого-то программного обеспечения наша компания всегда может помочь. Практически все наши клиенты – это предприятия малого, среднего и крупного бизнеса по всей стране. Мы помогаем решить проблем, если возникают сложности на этапах внедрения или пользования системой 1С. По любым вопросам наши специалисты с вами свяжутся или дадут обратную связь в онлайн режиме.